Afwezigheid melden

QR Code for Afwezigheid

Wat te doen bij afwezigheid in de les en welke verantwoording is nodig?

Gelieve elke afwezigheid steeds te melden. Dit helpt ons de lessen vlot te organiseren en de leerlingen optimaal te begeleiden. De Academie Buggenhout volgt hierbij de regelgeving van Onderwijs Vlaanderen, net zoals in het dagonderwijs. Hoewel de lessen in de academie tijdens de vrije tijd plaatsvinden, zijn we verplicht om alle aan- en afwezigheden zorgvuldig te registreren en de nodige verantwoordingsstukken aan de Vlaamse overheid te bezorgen. We danken je voor je begrip.

Verwittig bij afwezigheid dus altijd de academie

De meest eenvoudige manier om een afwezigheid te melden is via deze app.

QR Code for Afwezigheid

Meld met deze app op je smartphone, tablet of computer een afwezigheid en stuur meteen een verantwoordingsstuk mee. De betrokken leerkrachten worden automatisch op de hoogte gebracht.
Je hoeft de app niet te installeren, al is dat wel het eenvoudigst.

Wanneer is een attest nodig?

Er wordt onderscheid gemaakt tussen gewettigde en ongewettigde afwezigheden. Voor sommige gewettigde afwezigheden volstaat een melding via de app, maar vaak is een attest vereist. In de app en hieronder vind je een overzicht van de vereiste verantwoordingsstukken.

Meld elke afwezigheid steeds aan de academie. Blijf je drie opeenvolgende weken afwezig zonder verwittiging, of mis je te vaak lessen gedurende het schooljaar, dan riskeer je geschrapt te worden. Dit betekent dat je uitgeschreven wordt en de lessen niet meer kan volgen.

Heb je geen gewettigde reden voor je afwezigheid? In uitzonderlijke gevallen kan de directeur een persoonlijke reden toch als gewettigd beschouwen.

Reden afwezigheid

Verantwoordingsstukken

  • Ziekte met attest
  • Een geldig medisch attest
  • Ééndagsziekte zonder attest.
    Opgelet: het betreft slechts één kalenderdag, met een maximum van 4x per schooljaar
  • De melding via de app is voldoende
  • Consultatie arts of tandarts
  • Een geldig medisch attest
  • Zwangerschap
    min. 1 week voor de vermoedelijke bevallingsdatum, tot maximum 14 weken na de bevalling, met een maximum van 15 weken
  • Een geldig medisch attest met de vermoedelijjke bevallingsdatum
  • Huwelijk
  • Een officieel document of attest van de gemeente
  • Begrafenis
  • Een officieel document zoals een overlijdensbrief of attest van de gemeente, of een verklaring van de ouders van de leerling
  • Erkende religieuze feestdag
  • De melding via de app is voldoende
  • Schoolactiviteit
    Opgelet, het gaat om een activiteit georganiseerd door de school waarop de leerling verplicht wordt verwacht.
    Studeren voor examens of te veel schoolwerk vallen NIET onder een schoolactiviteit. Dit laatste kan je wel melden onder “andere persoonlijke reden”.
  • Mededeling of attest van de school
  • Deelname aan een oudercontact of participatieorgaan van een onderwijsinstelling
  • Uitnodiging voor deelname
  • Beroepsverplichting
  • Mededeling of attest of werkrooster van de werkgever
  • Afwezigheid wegens verblijfsregeling van kinderen van gescheiden ouders
  • Officieel document of ondertekende verklaring van één van de ouders
  • Actieve deelname aan een culturele manifestatie als lid van een amateurkunstenorganisatie
    Opgelet: een repetitie geldt niet.
  • Uitnodiging/flyer van de manifestatie of een verklaring van de organisatie
  • Andere persoonlijke reden
    Geef de specifieke reden op, bv. communie, vormsel, lentefeest, …
  • De melding via de app met vermelding van de reden is voldoende. De directeur kan deze afwezigheid wettigen.

Wat als de leerkracht afwezig is?

Als een leerkracht bijvoorbeeld ziek is, brengen we de leerlingen of ouders op de hoogte via sms en/of mail. 

Wanneer een leerkracht een les wenst te verplaatsen, wegens bijvoorbeeld een artistieke activiteit, dan communiceert de leerkracht zelf, na overleg met de directeur, rechtstreeks met de leerlingen.